Med 2. in 4. julijem je skupina prostovoljcev iz kongresne dejavnosti zgradila učni čebelnjak za varovance Centra za usposabljanje, delo in varstvo Dolfke Boštjančič, Draga, ki bodo s strokovno pomočjo Čebelarske zveze Slovenije sodelovali pri vzgoji čebel in pridobivanju medu. Spoznavanje s čebelarstvom in skrb za naravno okolje bosta otrokom in odraslim s posebnimi potrebami prinesla nove kvalitete: seznanili so se z novimi vsebinami in navezali stike z novimi ljudmi iz različnih držav, kar že samo po sebi pomeni širitev obzorja.

Izvedbo projekta IMEX Challenge 2012 v Dragi so omogočile posamezne donacije tujih prostovoljcev, oz. njihovih podjetij, v znesku 25.000,00 EUR. »Zelo sem navdušena, da sem del tako navdihujoče pobude. Moram priznati, da je ideja o gradnji čebelnjaka za osebe s posebnimi potrebami sama po sebi izziv,« razlaga Sarah Kavanagh iz Ovation Global DMC, ena izmed petnajstih prostovoljcev iz Irske, Velike Britanije, Španije, Poljske, Nemčije, Finske, Islandije in Združenih držav Amerike.

»Veseli smo, da na projektu IMEX Challenge sodelujemo s Slovenijo. Lokalni partnerji so v projekt vložili veliko časa ter sredstev, ki pomnožijo našo začetno donacijo, tako da smo zelo smo hvaležni za njihovo podporo« pravi Carina Bauer, izvršna direktorica skupine IMEX.

»IMEX Challenge ima več pomenov za kongresni turizem v Sloveniji. Prvič dokazuje, da nam ni vseeno. Hkrati pa umešča Slovenijo na zemljevid svetovne kongresne industrije in dokazuje, da naša skupnost dobro sodeluje,« pojasnjuje Miha Kovačič, direktor Kongresnega urada Slovenije. Projekt tako tudi uživa podporo predsednika Republike Slovenije, predsednika Vlade, župana Mestne občine Ljubljana ter britanskega ambasadorja v Sloveniji.

Vrednosti projekta IMEX Challenge ne moremo izmeriti zgolj v ekonomskem smislu, niti ne na podlagi storitev in časa, ki so ga darovali lokalni partnerji in sponzorji. Pomen projekta leži v znanju in veščinah, ki jih bodo pridobili varovanci Centra Draga in jim bodo omogočile sodelovanje pri novih aktivnostih, pripravo lastnih izdelkov ter možnost dodatnega zaslužka in tudi enakopravnega vključevanja v družbo. Zapuščina projekta IMEX Challenge bo tako trajala veliko dlje, kot sam dogodek v juliju.

Na povabilo podžupanje Mestne občine Ljubljane Tjaše Ficko je 22. septembra 2011 Slovenijo obiskal g. Dan Rivlin, izvršni direktor kongresne agencije Kenes Group. Kenes je eden izmed treh največjih profesionalnih kongresnih organizatorjev na svetu, njihova vloga pa je organizacija srečanj s področja medicinske stroke. Uglednega tujega gosta je sprejel župan Mestne občine Ljubljana, g. Zoran Janković, s čimer je kongresni turizem dobil lokalno politično podporo in svež zagon.
V sklopu obiska je Kongresni urad Slovenije skupaj s Hišo kulinarike Jezeršek v Mestnem muzeju v Ljubljani priredil delovno kosilo g. Rivlina z glavnimi direktorji ljubljanskih ponudnikov kongresnega turizma. G. Rivlin je pri tem imel priložnost spoznati vse udeležene predstavnike in obenem podeliti svoje dolgoletne in bogate izkušnje s področja organizacije mednarodnih kongresov. G Rivlin je odgovoril tudi na številna vprašanja, poudarek vprašanj je bil na tem, kaj bi morala storiti Ljubljana, da bi postala mednarodno bolj uspešna kongresna destinacija.
»Pri pridobivanju kongresov je poglavitna vztrajnost,« je dejal Rivlin. »Ljubljana in Slovenija ima velik potencial na področju kongresnega turizma. Pomembno je, da se zavedate vloge destinacije kot zaokrožene kongresne ponudbe. Ponudbo je potrebno ves čas nadgrajevati in ustrezno tržiti. Vaša najkvalitetnejša promocija Ljubljane kot kongresne destinacije so nedvomno uspešno izvedeni dogodki. Pri izbiri destinacije v družbi Kenes dajemo prednost partnerskemu sodelovanju na vseh ravneh, kakor tudi visoko cenimo podporo javnih in političnih vodij na ravni mesta Ljubljane in tudi države. Strateška povezanost kongresne industrije na ravni destinacije je ključnega pomena pri prodoru na tuje trge«

V sklopu Akademije Conventa, je 8. in 9.9.2011, v Ljubljani, potekala »Bidding Akademija«, pod vodstvom svetovno priznane organizatorke dogodkov, direktorice L&I Communications Group in CPL Events, Linde Pereire, izkušene profesionalke s področja kongresnega turizma, za katerega pravi, da ni turizem, temveč posel.

Udeleženci modula so bili večinoma predstavniki hotelov, lokalnih turističnih organizacij, DMC-jev, PCO-jev, kongresnih uradov, udeležili pa so se jih tudi predstavniki organizacij iz Hrvaške. Obravnavane teme so se dotikale organizacije dogodkov, pridobivanje dogodkov, način promocije, sestavljanje ponudbe za dogodek, predstavitev ponudbe, praktični primeri pridobivanja posla in marketinške strategije za uspešno promocijo na tujem trgu.

V besedah predavateljice Linde Pereire: »Potrebno je najti uspešno marketinško strategijo, s katero bomo povečali poslovni turizem v korist naših strank in posla ter na ta način prispevali h gospodarski rasti naše destinacije. V Sloveniji vidim velik potencial in želim si, da ga prepoznate tudi sami.«

Linda Pereira, ki je bila med drugim odgovorna za organizacijo dogodkov treh predsedovanj Portugalske Evropski uniji, organizacijo EXPO '98, EURO 2004 in mnogih drugih svetovnih kongresov, poslovnih konferenc in prestižnih dogodkov, je udeležence navdušila s svojo profesionalnostjo in pozitivno naravnanostjo ter pokazala, da je ljubezen do dela tista, ki ji daje voljo, moč in energijo za doseganje uspešnih rezultatov na svetovni ravni.

Kongresni urad Slovenije in Poslovni klub SDBP - BENELUX se predstavljata v Bruslju

Kongresni urad Slovenije in Poslovni klub SDBP – BENELUX bosta 28. septembra, v Bruslju, v skupnem sodelovanju organizirala srečanje s ciljem predstavitve obeh organizacij in pridobitve novih poslovnih partnerjev in klientov. Kongresni urad bo srečanje izvedel v sklopu kampanje Push up Slovenia 3, dogodek pa bo priložnost za tiste, ki jih Slovenija zanima za organizacijo raznovrstnih srečanj in tiste, ki iščejo poslovne stike s slovenskimi podjetji iz regije Beneluks.

Dogodek bo vključeval predstavitev in srečanje Poslovnega kluba SDBP – Benelux in predstavitev Slovenije kot kongresne in incentive destinacije ter srečanje z vodilnimi ponudniki. Kongresni urad Slovenije bo v sklopu dogodka predstavil Slovenijo kot primerno destinacijo za organizacijo manjših do srednje velikih poslovnih srečanj. V interesu doseganja poslovnih, gospodarskih in turističnih ciljev bo predstavitev Kongresnega urada Slovenije potekala v sklopu srečanja Poslovnega kluba SBDP – BENELUX. Na ta način se bodo gospodarstveniki lahko direktno spoznali s storitvami urada, obenem pa spoznali glavne ponudnike in vzpostavili osebne stike, ki jim bodo omogočili uspešno organizacijo poslovnih srečanj v Sloveniji.

Ljubljana je bila izbrana za gostiteljico mednarodnega družbeno odgovornega humanitarnega projekta IMEX Challenge 2012. V tesnem boju smo premagali New York. Projekt je izveden s strani organizatorja borze IMEX, ki velja za največjo kongresno borzo na svetu. Mednarodna kongresna javnost je bila o izbiri Slovenije za gostitelja IMEX Challenga 2012 obveščena na novinarski konferenci, katere govornik je bil sam direktor borze Ray Bloom. Prvi IMEX Challenge je bil organiziran lani na Poljskem in drugi bo v Ljubljani. Projekt gradnje učnega čebelnjaka za gojence centra Dolfke Boštjančič v Dragi na Igu se je izkazal za zmagovalno idejo. Predstavnik organizatorja Jon Bradshaw je obiskal tako Čebelarsko zvezo Slovenije kot tudi Center Dolfke Boštjančič in se pogovarjal z odgovornimi in obeta se nam edinstven družbeno odgovoren in humanitaren projekt.

Učni čebelnjak bo gradilo petnajst predstavnikov mednarodne kongresne scene s celega sveta. Poleg tega, da si bodo sami financirali pot, bodo za sodelovanje na IMEX Challengu donirali vsaj EUR 1.500. Vsa zbrana sredstva bodo donirana Centru Dolfke Boštjančič. Skupina tujih kolegov bo v sodelovanju s čebelarsko zvezo Slovenije (ČZS) zgradila učni čebelnjak, ki bo postavljen na vrtu Centra Dolfke Boštjančič (CUDV). S tem bodo gojenci spoznali čebele in njihov pomen, nekateri pa bodo tudi pridobivali med. V dogovoru s ČZS in CUDV bo skupina obnovila edini slovenski rastlinjak za pridobivanje semen za medonosne rastline. V projekt smo vključili tudi to, da bosta ČZS in CUDV izdelala prvi učbenik o čebelarstvu za otroke s posebnimi potrebami na svetu, ki bo preveden tudi v angleški jezik.

S slovenske strani so v projekt vključeni Kongresni urad Slovenije, Kongresni urad Ljubljana in Gormice d.o.o., k sodelovanju pa vabijo še enega hotelirja in eno DMC. Tako hotel kot DMC bosta v obdobju junij 2011 – maj 2013 deležna promocije v sklopu družbeno odgovornega humanitarnega projekta IMEX Challenge 2012. Ta se bo izvajala v sklopu lastnih marketinških aktivnosti kot tudi marketinških aktivnosti borze IMEX, ki bo letos prvič tudi v ZDA in na kateri ima Kongresni urad svojo stojnico. Logotip IMEX Challenga s hiperpovezavo bo vključen v komunikacijo in spletno stran Kongresnega urada. Na spletni strani borze IMEX je podstran IMEX Challenge, ki bo osvežena do konca meseca z novimi podatki za Ljubljano.

Dogodek v Ljubljani se bo odvijal v drugi polovici junija do začetka julija 2012 (termin je odvisen od razpoložljivosti hotelskih namestitev). Dogodek bo močno medijsko podprt. V času gradnje čebelnjaka bo Kongresni urad nagovorili domače tiskane medije ter televizijo, obširne informacije o dogodku pa bodo dobile tudi mednarodne strokovne publikacije, tako s strani IMEX-a, kakor tudi KUS. Projekt bo izpostavljen tudi na Conventi 2012 in vseh drugih mednarodnih marketinških aktivnostih Kongresnega urada Slovenije v obdobju julij 2011 – maj 2013.

Že doslej je  projekt doživel zelo velik medijski odziv, predstavitve in komentarje posredujemo na spodnjih povezavah.

IMEX sporočilo za javnost
http://www.imex-frankfurt.com/press.php?action=showstory&newsid=262

www.imex-frankfurt.de/m/.../imexinfrankfurt2011newvisionfactsheet.doc

Paul Colston
http://www.c-mw.net/newsdetails/1363/busy-bees-at-scb-create-buzz-for-imex-challenge

http://www.conference-news.co.uk/news/2011/05/26/Busy-bees-at-Slovenian-CB-create-buzz-for-IMEX-Challenge/3149

Ostalo (povzetki IMEX sporočil za javnost):
http://www.ttgmena.com/IMEX-2011-in-Frankfurt-closes-on-a-high/
http://www.ftnnews.com/mice/12702-imex-2011-closes-on-a-high.html
http://tourism-insider.com/en/2011/05/english-imex-2011-closes-on-a-high-and-looks-ahead-to-10-year-anniversary-celebrations/
http://www.meetpie.com/modules/newsmodule/NewsDetails.aspx?newsid=14419
http://www.traveldailynews.com/pages/show_page/43495-IMEX-2011-closes-on-a-high-and-looks-ahead-to-10-year-anniversary-celebrations
http://meetingsreview.com/news/view/60842
http://www.conworld.net/index.php/Events/imex-2011-closes-on-a-high.html
http://www.eventfaqs.com/eventfaqs/wcms/en/home/news/IMEX-2011-ends-on-a-high-note-1306729276133.html
http://www.xeniosworld.com/2011/05/imex-2011-closes-on-a-high-and-looks-ahead-to-10-year-anniversary-celebrations/

Kongresni urad in tehnični organizator Gormice d.o.o. se ob sodelovanju partnerjev aktivno pripravljajo na 4. poslovno borzo Conventa, ki bo potekala med 18. in 19. januarjem 2012 v Ljubljani. Cilj je privabiti 300 izbranih tujih organizatorjev dogodkov iz celotne Evrope, ki bodo imeli možnost sklepanja sestankov s 140 razstavljavci iz Slovenije, Hrvaške, Srbije, Črne gore, Makedonije, Bosne, Albanije, Romunije, Bolgarije, Avstrije in Italije.

Prijavnica za tuje organizatorje dogodkov je že odprta, prijave tujih klientov Kongresni urad že prejema.

Tuji organizatorji dogodkov bodo imeli možnost izbiranja med različnimi študijskimi potovanji: Ljubljana – a charming Slovenian capital
Maribor – the European capital of culture in 2012
Alpine pearl – Lake Bled
Portorož – touch of the Mediterranean
Croatian Capital – Zagreb
Pearls of Kvarner Bay – Opatija and Rijeka
Montenegro – the smallest and the youngest European country.

Razstavljavce pozivamo, da izkoristijo ugodnejše cene ob zgodnji prijavi, ki veljajo do 30. junija 2011. Več informacij o Conventi najdete na www.conventa.info

Slovenska turistična organizacija in Kongresni urad Slovenije bosta letos organizirala študijski obisk za 27 tujih organizatorjev dogodkov iz Belgije in Nizozemske. Za celotno tehnično pripravo in organizacijo programa je zadolžen DMC Intours, ki je pripravil kreativen program, poln pozitivnih presenečenj. Program je prilagojen organizatorjem dogodkov in vsebuje prvine motivacijskega potovanja ter bo vključeval ogled destinacij Bled, Ljubljana in Portorož. V sklopu študijskega obiska bodo slovenski partnerji imeli možnost spoznati vse tuje kliente na poldnevnem workshopu, ki bo v Kempinski Palace hotelu v Portorožu.

K sodelovanju so bili povabljeni člani Kongresnega urada Slovenije, ki so izkazali svoj interes in bodo vklučeni tudi v sam program ter večino družabnih aktivnosti v sklopu študijskega obiska. Skupini organizatorjev dogodkov se bo pridružila tudi predstavnica enega najpomembnejših medijskih portalov, BBT on line iz Bruslja.

Trg Beneluxa je izredno pomemben za Slovenijo kot kongresno destinacijo, direktne letalske povezave in število korporacij, agencij za organizacijo dogodkov ter znanstveno strokovnih združenj pa nam omogoča dostop do baze potencialnih klientov, kjer imamo velik potenical za prihodnje dogodke.

Za več informacij kontaktirajte: azra.botonjic@slovenia-convention.com

Slovenski kongresni turizem je dobil obširno in zelo pozitivno predstavitev na španskem spletnem portalu www.votravia.com.

Na povezavi http://www.votravia.com/reportaje.asp?valor=eslovenia&pagina=1 so v članku z naslovom Slovenija - zeleno srce Evrope na kratko predstavili najbolj prepoznavne slovenske turistične znamenitosti, od Pirana, Ljubljane, Postojnske jame in Bleda, na povezavi http://www.votravia.com/noticia.asp?valor=332 pa še slovensko kongresno ponudbo, prav tako skozi vidik "zelenega" turizma. Omenjajo nov katalog Kongresnega urada Slovenia Green Meetings in poudarjajo, da se pri nas kongresni turizem odvija tako v Ljubljani kot prestolnici, kot tudi v ostalih delih države, kjer vsaka destinacija ponuja svoje prednosti in lepote.

Na kratko citirajo Miho Kovačiča. ki navaja pet razlogov za izbor Slovenije kot kongresne destinacije in izpostavljajo, da je Slovenija edina država, ki že v svojem imenu nosi ljubezen. na kratko predstavljajo tudi kampanjo BEBEE, s katero se je Slovenija predstavila tudi na decembrski EIBTM v Barceloni.

Člani Kongresnega urada Slovenije so se med 13. in 15. februarjem 2011 udeležili MPI-jeve evropske konference EMEC (European Meetings & Events Conference) v Düsseldorfu v Nemčiji. V ospredju konference je bilo fokusiranje v tisto, kar je pomembno – strateško osnovan nastop, ROI in vzdrževanje vezi sodelovanja (maintaining a network of collaboration). Na EMEC-u so lahko izkusili tehnologijo, strateški management dogodkov in prakse korporativne in družbene odgovornosti, ki nam omogočajo, da lahko postanemo vitalni elementi v uspehu naše organizacije.

Otvoritveno predavanje konference je pripadlo uspešnemu škotskemu poslovnežu in strategu uspeha Robinu Siegerju, ki je predan kreiranju uspehov znotraj organizacij. V dveh dnevih se je na predavanjih zvrstila še vrsta mednarodnih govorcev ali/in strokovnjakov kot so Andy Bounds, Frans Johansson, Lisa Ekström, Robert Benninga, Markus Hofmann, Jim Stolze, Rick Garlick, Linda Pereira, Patrick Delaney in mnogi drugi, s katerimi smo lahko izmenjali izkušnje ob okroglih mizah, zasedanjih ali v sobi rešitev.

Za tkanje vezi v neformalnem okolju so gostitelji dogodka pripravili večerjo dobrodošlice v znamenju nemškega karnevalskega vzdušja in gala večerjo v trendovskem okolju mode z inovativno izbrano lokacijo na letališkem terminalu.

17. in 18. marca se je v Laškem, v najmlajšem kongresnem hotelu v Sloveniji Wellness Park Laško, odvijala sedma letna skupščina Zavoda-Kongresnoturistični urad. Thermana Laško kot generalna pokroviteljica dogodka in Wellness Park Laško sta se izkazala kot odlična organizatorja in gostitelja srečanja, ki je za katerega člani Kongresnega urada niso skoparili s pohvalami.

Udeležencem – članom Kongresnega urada – sta bila namenjena zelo dober strokovni program, v katerem so lahko aktivno sodelovali tudi sami, ter zabaven družabni del, ki je poskrbel za obilo priložnosti za poglobitev stikov s kolegi iz industrije srečanj ter za navezavo novih poznanstev.

V prvem delu dogodka je bilo članom urada predstavljeno letno poročilo 2010 in program dela za leto 2011. V sklopu dopoldanskega dela je bila posebej predstavljena marketinška kampanja dodatne promocije pod nazivom »Push up Slovenia 3.0« v letu 2011, za katero bo Ministrstvo za gospodarstvo iz EU sredstev omogočilo koriščenje nepovratnih sredstev do višine 150.000 evrov. Sredstva so in bodo porabljena izključno za promocijo in trženje Slovenije kot kongresne in incentive destinacije. Za člane so pripravili nadgradnjo paketov za leto 2011 in jim priporočili, da se vključijo v največjo kampanjo do sedaj. Prvič bo kampanja nagovorila tudi slovenski trg. Več o projektu in vseh aktivnostih bodo člani Kongresnega urada izvedeli iz predstavitvenega dokumenta, ki jim ga bodo poslali po pošti, skupaj z manifestom »Kongresni turizem 2010«, čigar prvi podpisniki so ministrica za gospodarstvo mag. Darja Radić, direktor direktorata za turizem na MG mag. Marjan Hribar in direktorica Slovenske turistične organizacije Maja Pak. Manifest je podpisala tudi večina članov Kongresnega urada Slovenije. Ta dokument, ki ga je skoraj v celoti objavil časopis Dnevnik, je bil pripravljen z namenom, da bomo lažje združili misli in strnili vrste, kar nam bo omogočilo, da bo kongresna dejavnost v naši družbi dobila ustreznejše mesto.

Kongresni urad je za svoje člane pripravil tudi posebno brošuro z naslovom »Kongresni urad Slovenije s polnim zagonom v leto 2011«, v kateri so predstavili vse aktivnosti urada v letu 2011, vključno s koledarjem za lažji pregled. Brošura bo omogočala lažjo pripravo in izvedbo skupnih trženjskih aktivnosti. V pošti bo tudi letno poročilo za lansko leto in program dela za leto 2011 ter pregled izobraževanj Akademije Conventa v letošnjem letu. Izobraževanja nudijo priložnost strokovnega usposabljanja na domačih tleh s strani kolegov, ki imajo večletne izkušnje na področju kongresne dejavnosti, zato jih vodstvo Kongresnega urada toplo priporoča. Odzivi na lanske seminarje so odlični in ker veljajo za člane Kongresnega urada za udeležbo na seminarjih visoki popusti, je ta še toliko bolj smiselna. Več o Akademiji Conventa na www.academyconventa.com.

Na skupščini je osrednje predavanje na temo »Does Destination sell?« izvedla Leena Sipila, direktorica Helsinki Convention Bureau s Finske. Udeležencem je na delavnici ponudila primer pravega povpraševanja za izvedbo mednarodne konference. Ti so se razdelili v skupine po regijah in vsaka skupina je pripravila svojo kandidaturo ter jo na plenarnem delu predstavila vsem udeležencem. To je bila odlična priložnost, da so se vsi udeleženci lahko aktivno vključili v proces priprave kandidature, obenem delili izkušnje in se tudi sami učili iz izkušenj drugih udeležencev.

Petkove predstavitve so imele vse enak naslov – »Zahteve in pričakovanja današnjega klienta«. Predavatelji so bili trije, vsak s svojega področja. Maja Špindler, NHT Global, je predstavila zahteve podjetja, dr. Aleš Kuhar z Biotehniške fakultete (ki je pred kratkim pridobil za Slovenijo pomemben mednarodni kongres) je predstavil, kakšna pričakovanja ima znanstveno-strokovno združenje. Iz Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo je sekretar Vinko Vitman predstavil izkušnje in zahteve, ki jih ima javna uprava. Zakon o javnih naročilih se stalno spreminja in država kot največji organizator dogodkov je za člane Kongresnega urada Slovenije pomemben partner.

Gregor Levič z novoustanovljeno agencijo iDMC je v sodelovanju s Pivovarno Laško izvedel nepozaben »teambonding«. Reševanje ugank na temo piva, spoznavanje pivovarne in na koncu pokušina različnih piv, tudi takih, ki jih še ni na trgu, je bila zanimiva in zabavna izkušnja.

Kongresni urad se zahvaljuje svojim članom, partnerjem in medijem za podporo njihovemu delu in si te želi tudi v prihodnje. Tudi letošnja skupščina je potrdila zavezo njihovemu osnovnemu poslanstvu – dvigovati prepoznavnost Slovenije kot kongresne in incentive destinacije ter pripomoči k večji poslovni uspešnosti njihovih članov.